应用文的基本写作指导——申请书写作指导
什么是申请书?
申请书就是个人或单位请求加入什么组织或是请求解决什么问题而向上级递送的一种特殊的书信。如“入团申请书”、“调校申请书”、“参加夏令营申请书”等等。申请书是一种常用的应用文体。
申请书有什么作用?
申请书是一种使用频率较高的特殊书信。从国家来说,比如说申请加入世界贸易组织,需用申请书;从一个城市来说,申请举办奥林匹克运动会,需用申请书;从一个单位来说,申请上级帮助解决什么困难,需用申请书;从一个人来说,申请入队,申请入团,申请入党,申请调动工作,申请困难补助,也无处不用申请书。可见申请书在国计民生及个人生活中,都占有一席地位,谁也不能不重视它。
从语文学习说,申请书是应用文体,而应用文是作文训练的项目之一,学习和掌握写申请书的知识,也是语文学习的要求。
如何写好申请书?
首先,申请书是一种特殊书信,它的基本格式同书信基本一致。
但是,它又是特殊书信,特殊就是不如一般书信那么自由;它是一种向上级提出申请要求,并且要充分说明申请理由的信件。它必须写清四点:向谁申请?申请什么?申请理由?(有时还有申请数量)以及谁申请的。这是申请书正文的重点。其中理由一项要讲充分,使人一看就点头,就同意。
其次,写作态度要实事求是、朴实、真实。
实事求是是写申请书的一个基本原则。申请书是请求上级同意、批准的信,不能因为希望获得上级同意,就捏造情况,就夸张困难;也不能隐瞒什么。否则,在本质上就是欺骗领导。
朴实是指写申请书时从布局到语言,都应朴朴实实,不要乱形容,瞎描写。
真实,既是指申请书的内容是真实的,也指写信的感情真挚、诚恳。如写入团申请书,就要把自己对团组织的真情实感写出来,以便帮助组织了解自己。